List z prośbą o darowiznę jest kluczowym narzędziem w działalności organizacji non-profit. Odpowiednio napisany list może przyciągnąć darczyńców i sprawić, że będą chcieli wesprzeć Twoje inicjatywy. Oto, jak stworzyć skuteczny i przekonujący list:

1. Zacznij od Ciepłego i Spersonalizowanego Powitania

Osobiste powitanie wprowadza czytelnika w odpowiednią atmosferę i sprawia, że list staje się bardziej osobisty i bliski.

2. Przedstaw Krótko Swoją Organizację

W kilku zdaniach opisz misję swojej organizacji, czym się zajmujesz i jakie pozytywne zmiany wprowadzasz w świecie.

3. Powiedz Im o Swoich Celach

Dobrze określone cele są kluczowe. Wyjaśnij, czego Twoja organizacja chce osiągnąć i jak pomoc darczyńców pomoże w realizacji tych celów.

4. Pokaż im Swoje Osiągnięcia

Podkreśl dotychczasowe sukcesy, które zbudowały reputację Twojej organizacji. Udowodnij, że środki będą dobrze wykorzystane.

5. Zaprezentuj Możliwy Wpływ Ich Wkładu

Pokaż, jak każda darowizna, niezależnie od jej wielkości, ma wpływ na Twoje działania i jak zmienia życie innych.

6. Dodaj Wyraźne Wezwanie Do Działania

Daj jasno do zrozumienia, jak darczyńcy mogą przekazać darowiznę. Podaj szczegóły i ułatw dostęp do środków darowizn.

7. Okaż Wdzięczność za Ich Przyszłą Darowiznę

Docenienie darczyńcy, niezależnie od wielkości wsparcia, buduje pozytywne relacje.

8. Dołącz Swoje Imię i Nazwisko oraz Dane Kontaktowe

Na końcu listu zamieść swoje dane, aby odbiorcy mogli skontaktować się z Tobą lub dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji.

Przykładowy List:

Dla obecnych darczyńców:

Drogi [Imię darczyńcy],

Chciałbym wyrazić ogromne podziękowania za Twoje dotychczasowe wsparcie. Dzięki ludziom takim jak Ty, nasza organizacja mogła osiągnąć [wymień sukcesy]. Obecnie mamy ambitne cele, takie jak [wymień cele], które mogą zostać osiągnięte dzięki darowiznom takich osób jak Ty. Twoje wsparcie, niezależnie od wielkości, jest nieocenione!

Z góry dziękujemy za rozważenie naszej prośby. Z niecierpliwością czekamy na dalszą współpracę.

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię]
[Twoje dane kontaktowe]

Dla nowych darczyńców:

Drogi [Imię darczyńcy],

Jako organizacja non-profit, poświęcamy się [krótkie wprowadzenie do misji]. Z dumą ogłaszamy nasze najnowsze cele, w tym [wymień cele]. Twoje wsparcie jest kluczowe dla ich realizacji. Każda darowizna, niezależnie od jej wielkości, ma realny wpływ.

Zachęcamy Cię do dołączenia do naszej misji poprzez darowiznę. Instrukcje dotyczące darowizny znajdziesz poniżej. Dziękujemy za rozważenie naszej sprawy!

Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoje dane kontaktowe]

Zastosowanie powyższych wskazówek pomoże Ci stworzyć list, który przyciągnie darczyńców i pomoże Twojej organizacji osiągnąć cele.